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Modifica temporanea dell’orario di apertura al pubblico

DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
N. 2171 DEL 23/10/2018

DIREZIONE SUI (SPORTELLO UNICO INTEGRATO), GESTIONE EDILIZIA RESIDENZIALE PRIVATA, PRODUTTIVA E COMMERCIO, PATRIMONIO

Oggetto: Atto senza impegno di spesa

RIDUZIONE TEMPORANEA DELL’ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO DELLE UNITÀ ORGANIZZATIVE SUEP, SUAP E CONTROLLO DEL TERRITORIO

IL DIRIGENTE DEL SETTORE
RICHIAMATE le le deliberazioni della Giunta n. 661 del 9 dicembre 2014, n.157 del 3 aprile 2015, n.275 del 19 maggio 2015 e n.351 del 1 luglio 2015, n.455 dell’8 settembre 2015, n.28 del 26 gennaio 2016, n.172 del 24 marzo 2016, n. 411 del 12 luglio 2016, n.411 del 12 luglio 2016, n.14 del 17 gennaio 2017, n.37 del 7 febbraio 2017, parzialmente modificata consuccessivo atto n.143 del 28 marzo 2017 e la deliberazione n. 471 del 5 settembre 2017 con le quali sono state approvate l’articolazione della macrostruttura organizzativa dell’Ente, l’organigramma e il riparto delle competenze tra le direzioni;
RICHIAMATA la deliberazione di Giunta comunale n. 338 del 3.7.2018 con la quale sono state approvate le modifiche alla macrostruttura dell’Ente concernenti, tra l’altro, in particolare le funzioni e competenze proprie della “Direzione SUI (Sportello Unico Integrato) – Gestione Edilizia Residenziale Privata, Produttiva e Commercio” ridenominata “Direzione SUI (Sportello Unico Integrato) Gestione Edilizia Residenziale Privata, Produttiva e Commercio, Patrimonio;
RICHIAMATO il decreto del Sindaco n. 35 del 8.8.2018 con il quale sono state attribuite al sottoscritto le funzioni dirigenziali della Direzione Sportello Unico Integrato, Gestione Edilizia Residenziale Privata, Produttiva e Commercio, Patrimonio;
PREMESSO che:
nell’ambito dell’attività svolta dalla Direzione Sportello Unico Integrato le Unità Operative Sportello Unico Edilizia e Sportello Unico Attività Produttive svolgono insieme al lavoro di istruttoria delle diverse istanze inviate da parte dei privati anche attività di ricevimento al pubblico limitata ai giorni di lunedì e giovedì dalle ore 9.30 alle ore 13.00;
nel corso del 2018 gli uffici sopra richiamati hanno subito un consistente ridimensionamento in termini di personale a causa del naturale decorso dei pensionamenti;
in particolare l’ufficio Sportello Unico Edilizia Privata ha subito, dal mese di Giugno al mese di Settembre del 2018, la riduzione di n. 3 unità fra i tecnici istruttori;
si è provveduto a redistribuire i carichi di lavoro procedendo ad una riorganizzazione interna dell’ufficio a parità di personale non essendo state reintegrate le figure tecniche;
CONSIDERATO che:
nell’immediato futuro, non si prevede il reintegro delle unità di personale a disposizione dell’ufficio;
che il numero dei procedimenti già in essere (in carico al personale oggi pensionato) e quelli in corso di arrivo devono essere distribuiti su un numero limitato di tecnici, significativamente inferiore a quelli previsti in organico;
questa situazione rende difficile il rispetto dei tempi procedimentali stabiliti dalle norme e di quelli adottati dalla Direzione;
RITENUTO che
è pertanto necessario adottare misure a carattere temporaneo tese ad agevolare il lavoro del personale impegnato nelle istruttorie dei procedimenti pregressi e di quelli in arrivo;
è possibile, in prima istanza, procedere ad una riduzione temporanea dei giorni di apertura al pubblico senza sospendere il servizio e fino al reintegro di nuove figure tecniche presso l’unità organizzativa Sportello Unico Edilizia Privata;

DETERMINA

I.Di dare atto che le premesse sono parte integrante del provvedimento;

II.Di disporre una riduzione temporanea dell’orario di apertura al pubblico da parte delle unità organizzative SEUP, SUAP e Controllo del territorio, limitando tale servizio al solo lunedì di ogni settimana dalle ore 9.30 alle ore 13.00 a partire dalla prima settimana del mese di novembre 2018;
III.Di dare atto che tale misura ha carattere temporaneo ed è adottata al fine di agevolare il lavoro di istruttoria dei numerosi procedimenti in essere;
IV.Di dare atto che si provvederà a ripristinare l’orario di ricevimento al pubblico già in essere quando l’ufficio sarà integrato con nuovo personale tecnico;
V.Di provvedere ad informare gli ordini professionali mediante comunicazione scritta ed in generale a dare ampia diffusione del nuovo orario di apertura a pubblico mediante pubblicazione sito web del Comune di Ancona;
VI.Di dare atto che il presente provvedimento non comporta per sua natura impegno di spesa;
VII.Di dare esecuzione al procedimento con la presente disposto designandone il sottoscritto a responsabile a norma dell’art. 5 della legge 241/1990.