COPIE INTEGRALI DI ATTI DI STATO CIVILE

Cos’è una copia integrale di un atto di stato civile

La copia integrale di un atto di stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza) è una fotocopia dell’atto originale, conservato nei registri di stato civile, che riporta i dati relativi a questi eventi: denuncia di nascita e di morte, celebrazione di matrimonio, costituzione di unione civile, accordo di separazione, divorzio e conferma dei suddetti accordi, cittadinanza (relativi al verbale del giuramento e della dichiarazione o alla trascrizione del  decreto di concessione).
E’ rilasciata dagli ufficiali di stato civile che devono attestare che la copia è conforme all’originale.

Quali copie integrali possono essere richieste a Ancona

Possono essere richieste le copie integrali:

  • relative ad atti formati a Ancona  e iscritti nei registri di stato civile, quando gli eventi si sono verificati sul nostro territorio;
  • relative ad eventi avvenuti fuori dal territorio comunale (in altro comune o anche all’estero) ma relativi a residenti (al momento dell’evento) e per questo trascritti a Ancona

Chi può chiedere le copie integrali

Se non sussistono divieti di legge (ad esempio adozioni annotate) la copia integrale dell’atto di stato civile può essere rilasciata sulla base di espressa richiesta da chi ha un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente rilevante tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso.

Come farne richiesta per il ritiro in originale cartaceo presso l’Ufficio di Stato Civile

Per ottenere di poter ritirare una copia integrale originale  la richiesta deve essere formalizzata compilando l’apposito modulo presente nella sezione modulistica in fondo alla pagina.
Il modulo deve essere scannerizzato e quindi inviato agli indirizzi:

email info@comune.ancona.it

pec servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it

con i seguenti altri documenti:

  • sempre, il documento d’identità del richiedente
  • quando necessaria, la copia scannerizzata della delega a favore del richiedente, a richiedere copia integrale (su carta semplice) firmata dal titolare dell’atto di stato civile con il suo documento d’identità

Quando ritirare la copia integrale in originale

L’ufficio si avvale di prassi dei 30 giorni del procedimento per le situazioni che implicano valutazioni o ricerche di archivio.

Documenti per il ritiro

E’ necessario presentarsi con un documento di identità valido. Se il ritiro viene effettuato da persona diversa dal richiedente non indicato come delegato nel modulo inviato, occorre presentare una delega scritta dal richiedente della copia integrale.

Richiesta di invio della copia integrale via posta ordinaria:

In Italia: inviare richiesta scritta a mezzo posta all’indirizzo email info@comune.ancona.it o PEC servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it  con allegato copia del documento d’identità del richiedente, indicazione dell’indirizzo a cui inviare il documento e busta affrancata completa di indirizzo per il ritorno

All’estero: inviare richiesta scritta a mezzo email  info@comune.ancona.it o PEC servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it   con allegato copia del documento d’identità del richiedente, indicazione dell’indirizzo estero a cui inviare il documento e busta affrancata completa di indirizzo per il ritorno

Costo e validità

Le copie integrali dell’atto di stato civile sono gratuite. Hanno validità di sei mesi se relative di nascita, matrimonio, unioni civili, tutti atti soggetti a modifiche tramite annotazioni.

A chi rivolgersi

Info: Dott. Luca Pambianco

Largo XXIV Maggio n. 1 piano Terra sede Municipale – Ufficio di Stato Civile

Telefono : 0712222115 dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10 alle ore 12

Responsabile Unità Operativa : Dott. Paolo Coraducci

Dirigente S.C.A.L.E.S. : Dott.ssa Paola Calabrese

Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it

PER INFORMAZIONI dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 14.00 e martedì e giovedì, dalle 14.30 alle 17.30 071/ 2222283

Allegati:

modulo copia integrale